Nagy érdeklődés mellett rendezte meg a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (SZKKK) az EventLab – Rendezvényszervezők szakmai műhelyét az intézmény Fürdő sori épületében. A program célja az volt, hogy a résztvevők betekintést kapjanak a fesztiválok és közösségi események szervezésének gyakorlati kérdéseibe: a tervezéstől és előkészítéstől kezdve a biztonsági szempontokon át egészen a váratlan helyzetek kezeléséig.
A nyári fesztiválszezon előtt megrendezett esemény iránt már előzetesen jelentős érdeklődés mutatkozott, a részvételhez szükséges regisztráció rövid idő alatt betelt. A délelőtt során a rendezvényszervezők és szakemberek közösen jártak körbe olyan témákat, amelyek egy sikeres, biztonságos és jól működő esemény megvalósításához elengedhetetlenek.
A program nyitóelőadásán Igaz Krisztina, az SZKKK szakmai vezetője a fesztiválszervezés gyakorlati oldaláról beszélt: szó esett a tervezésről, az ütemezésről, a humán erőforrás és az önkéntesek koordinálásáról, a kommunikáció és marketing szerepéről, valamint a költségtervezés és a fenntarthatóság szempontjairól.
A résztvevők külön blokkban ismerhették meg a szabadtéri rendezvények biztonsági és jogi hátterét. Dr. Varga Erika járási tisztifőorvos, Horváth Péter, az FVKH TIVFO Tűzvédelmi és Iparbiztonsági Főosztályának osztályvezetője, valamint Pintérné Auer Izabella, a móri Közigazgatási és Szociális Iroda irodavezetője a szabályozási környezetről, a kötelező dokumentációkról, a biztonsági és kiürítési tervek fontosságáról, valamint a hatósági ellenőrzések tapasztalatairól beszéltek.
A szakmai program részeként szó esett a váratlan helyzetek kezeléséről is: Igaz Krisztina az időjárási veszélyhelyzetek, technikai problémák, közönségkezelés és kríziskommunikáció kérdéseit járta körül. A résztvevők számos gyakorlati kérdést tettek fel, így a beszélgetések valódi tapasztalatcserévé alakultak.
Az esemény további témái között szerepelt az esélyegyenlőség és akadálymentesítés kérdése, amelyről Németh Éva tapasztalati szakértő beszélt, valamint az európai szemlélet a rendezvényszervezésben. Dr. Petri Bernadett európai uniós szakértő, az MFOI ügyvezető igazgatója arról tartott előadást, hogyan kapcsolódhatnak a helyi rendezvények nemzetközi együttműködésekhez és európai uniós pályázati lehetőségekhez.
Az EventLab szakmai műhelye hasznos találkozási pontot jelentett a rendezvényszervezők számára, ahol a résztvevők új szempontokat, gyakorlati tapasztalatokat és a mindennapi munkában is alkalmazható ismereteket vihettek magukkal.
