Mi történik a kulisszák mögött, mielőtt megnyitja kapuit egy fesztivál? Hogyan készülnek fel a szervezők a váratlan helyzetekre, milyen előírásoknak kell megfelelniük, és mitől válik egy rendezvény valóban biztonságossá és működőképessé? Többek között ezekre a kérdésekre ad választ az EventLab – Rendezvényszervezők szakmai műhelye, amelyet a nyári fesztiválszezon kezdete előtt, június 18-án rendez a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (SZKKK) az intézmény Fürdő sori épületében.
Az ingyenes szakmai program a rendezvényszervezés gyakorlati oldalát helyezi a középpontba, és olyan kérdéseket is érint, amelyek nemcsak a rendezvényszervezők, hanem a fesztiválok és közösségi események iránt érdeklődők számára is érdekes betekintést enged a kulturális rendezvények kulisszái mögé. A témák fontosságát jelzi, hogy a rendezvény iránt jelentős érdeklődés mutatkozik: a részvétel előzetes regisztrációhoz kötött, és a rendelkezésre álló helyek rövid idő alatt beteltek – ezért az intézmény már most dolgozik a következő eseményen, érdemes figyelni az SZKKK online felületeit.
Az EventLab bevezető előadásán a résztvevők betekintést nyerhetnek a fesztiválok és nagyobb közösségi események előkészítésének folyamatába: Igaz Krisztina, az SZKKK szakmai vezetője a tervezéstől és költségvetéstől kezdve a kommunikáción, az önkéntesek koordinálásán és a fenntarthatósági és érzékenyítési szempontokon át egészen a megvalósításig vezeti végig a résztvevőket.
Külön blokk foglalkozik a szabadtéri rendezvények biztonsági és jogi hátterével. A szakemberek – dr. Varga Erika járási tisztifőorvos, Horváth Péter, az FVKH TIVFO Tűzvédelmi és Iparbiztonsági Főosztályának vezetője és Pintérné Auer Izabella, a móri Közigazgatási és Szociális Iroda irodavezetője – a változó szabályozási környezetről, a kötelező dokumentációkról, a kiürítési tervek szerepéről és a hatósági ellenőrzések tapasztalatairól beszélnek, Igaz Krisztina, az SZKKK szakmai vezetője pedig a váratlan helyzetek kezelését járja körül az időjárási veszélyhelyzetektől a technikai problémákon át a kríziskommunikációig.
A műhely témái között szerepel az esélyegyenlőség és az akadálymentesítés kérdése, erről Németh Éva tapasztalati szakértő beszél, dr. Petri Bernadett európai uniós szakértő, az MFOI ügyvezető igazgatója pedig abban segíti a résztvevőket, hogy miként válhatnak a helyi rendezvények nemzetközi együttműködésekre és európai uniós pályázatokra alkalmas kezdeményezésekké.
Az EventLab június 18-án, csütörtökön 9 és 13 óra között várja a regisztrált résztvevőket a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ Fürdő sori épületében.
