SportmajálisON Challenge – Szabályzatok

SportmajálisON Challenge


Részvételi feltételek

 

Székesfehérvár hagyományosan sporttal ünnepel május 1-jén. Az idei évben lehetőség nyílik arra, hogy a kihívásokat kedvelők kipróbálják magukat: a Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ által szervezett SportmajálisON program keretein belül különböző módon, különböző távok közül választva lehet teljesíteni a SportmajálisON Challenget.

A meghirdetett távokat a résztvevők futva és kerékpárral is teljesíthetik.

 

Futás

Ezen az űrlapon jelentkezhet a futás challengekre »

Választható távok: 3 km, 5 km, 10 km (a választott távot egyben kell teljesíteni, részeredményt nem tudunk elfogadni)

Nevezés: A fent megadott google űrlapon.

 

Kerékpározás  

Ezen az űrlapon jelentkezhet a kerékpáros challengekre  »

Választható távok: 10 km, 20 km, 40 km (a választott távot egyben kell teljesíteni, részeredményt nem tudunk elfogadni)

Nevezés: A fent megadott google űrlapon.

 

Teljesítés ideje: 2021. május 1., szombat 00.00–23.59 óra között.

Helyszín: a résztvevők ott és akkor teljesíthetik a távot a megadott határidőn belül, amikor szeretnék: futópadon, szobabiciklin, szabadban.

A kifejezetten erre az alkalomra készült érmeket egy későbbi időpontban lehet majd átvenni – amint a jogszabályok lehetőséget biztosítanak valamely intézményünkben a személyes átvételre –, erről tájékoztatást fogunk küldeni a regisztrációkor megadott e-mail címre.

A választott távok teljesítését fényképes dokumentációval – okosóráról vagy telefonról készült fotóval – lehet igazolni, amelyet a jelentkezéskor megadott e-mail címről kell elküldeni 2021. május 1. 00:00 óra és 2021. május 1. 23:59 óra között

Kérjük, hogy a könnyebb beazonosítás érdekében az alábbi minta alapján nevezzék el az elküldött fájlt: teljesítő személy neve_teljesítés módja_teljesített táv, például: Horvath_Istvan_futás_5_km.jpg

A teljesítés igazolását a sportmajalis2021@gmail.com e-mail címre várjuk.

A teljesítés igazolását kizárólag a fenti e-mail címre beérkezett fotók esetén tudjuk elfogadni.

A feltöltött eredményről visszaigazolást nem küldünk. 

 

Nincs korhatár, sem szintidő – a lényeg, hogy élvezzük a mozgást!

A jelentkezés határideje: 2021. április 30., péntek 23.59 óra

  


Pénzügyi szabályzat

 

A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (továbbiakban: Szervező) 2021. május 1-jén online módon rendezi meg a Sportmajálist. (továbbiakban: Rendezvény).

A rendezvényen magánszemélyek (továbbiakban: Résztvevők) vehetnek részt. Szervező a regisztráció során nevezési díjat állapít meg.

A részvétel feltétele, hogy Résztvevő az online jelentkezési felületen regisztrál és Szervező által meghatározott nevezési díjat a regisztráció véglegesítéseként befizeti.

A nevezési díj 2 500 Ft/fő, azaz kettőezer-ötszáz forint/fő.

A nevezési díj befizetését átutalással kell teljesíteni a Szervező Raiffeisen Banknál vezetett 12023008-00154142-00100002. számú bankszámlájára. Az átutalás közleményébe kérjük beleírni: SportmajálisON nevezési díj, és ha nem saját bankszámláról utal, akkor a Résztvevő nevét is. A nevezés akkor válik véglegessé, amikor a Szervező bankszámláján a nevezési díjat a bank jóváírja.

Résztvevő tudomásul veszi, hogy a regisztráció véglegesítését követően befizetett nevezési díjat nem kapja vissza, az Szervező költségeire nyújt fedezetet.

A nevezési díj átutalásának határideje: 2021. április 30., péntek, 23.59 óra

A nevezési díj beérkezési határidejének betartása a Résztvevő felelőssége! Fontos, hogy nem az átutalás időpontja, hanem a Szervező számláján történő jóváírás időpontja az irányadó a határidő megtartásának vonatkozásában. 

Hiányos befizetés esetén a különbözet befizetése elengedhetetlen a nevezés érvényessé válásához. Hiányos befizetés esetén a Szervező a megadott e-mail címen értesíti a Résztvevőt a különbözet mértékéről, amelynek megfizetésére 2 naptári nap áll rendelkezésre.

Amennyiben a megadott határidőn belül a különbözeti összeg nem érkezik meg a Szervező bankszámlájára, a nevezést töröljük.

Résztvevő elfogadja, hogy a regisztráció véglegesítését követően nincs lehetősége azt visszamondani, a befizetett nevezési díjat nem áll módunkban visszafizetni. 

  


Versenyszabályzat

 

A kihívás célja: a futás, a kerékpározás, a mozgás népszerűsítése.

A SportmajálisON challenge-ben minden induló a saját felelősségére vesz részt!

A versenyen részt vehet minden jelentkező, aki elfogadja a versenykiírásban foglalt feltételeket.

Minden jelentkező felelős azért, hogy egészségi állapota lehetővé tegye a versenyen való indulást, valamint felelősséget vállal azért, hogy az általa használt sporteszköz megfelelő állapotú a választott táv teljesítéséhez. A sporteszközben keletkező esetleges káresetért a jelentkező vállalja a felelősséget.

A szervezők semmilyen bekövetkező egészségügyi problémáért nem vállalnak felelősséget.

A versenyszabályzat elfogadásáról a SportmajálisON indulójaként, a jelen versenyszabályzatban foglaltakat a Résztvevő magára nézve kötelezően elfogadja és kötelezettséget vállal annak betartására. Tudomásul veszi, hogy a regisztráción keresztül nevezett résztvevőkre a jelen versenyszabályzat hatálya kiterjed.

Minden résztvevő elfogadja, hogy a jelentkezéskor elküldött adatai a valóságnak megfelelnek, azok tárolásához és felhasználásához hozzájárul.

 


Adatkezelési tájékoztató

 

A jelen adatkezelési tájékoztatóban található jogszabályi hivatkozások alatt az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR), és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. örvény (Info tv.) megfelelő rendelkezéseire történő hivatkozások is értendőek.

 

1. Adatkezelő

Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3.
E-mail: titkarsag@fehervariprogram.hu
Weboldal: www.fehervariprogram.hu

  

2. Az adatkezelés bemutatása

A Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ (a továbbiakban: Szervező) „SportmajálisON Challenge-et” szervez.

A Szervező a rendezvényhez kapcsolódóan végez adatkezelési tevékenységet. Annak célja a rendezvényre történő jelentkezéshez, a rendezvény lebonyolításához és annak promóciójához, kapcsolattartáshoz és panaszkezeléshez, valamint a rendezvény nyertesének kihirdetéséhez szükséges személyes adatok, versenyeredmények, fényképek kezelése.

  

A jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés

A Kezelt adatok köre és az adatkezelés célja:

Név (az adatbázisban történő azonosításhoz elengedhetetlenül szükséges)
Mobiltelefonszám (kapcsolattartáshoz szükséges)
E-mail cím (kapcsolattartáshoz szükséges)

Az adatkezelés jogalapja: a Jelentkező vagy törvényes képviselője hozzájárulása az Info tv. 5. § (1) bekezdés a) pontja, illetve a GDPR 6. cikk § (1) a) pontja alapján.

Az adatkezelés időtartama: a rendezvény befejezésétől számított egy év.

   

3. Tájékoztatás az adatbiztonságról

A jelentkezés során a VI.2. pont szerinti személyes és céges adatokhoz feladataik ellátása érdekében kizárólag a Szervező munkatársai férhetnek hozzá. A személyes adatokat harmadik személynek nem adják át, csak kizárólag abban az esetben, ha a Résztvevő nem tartja be az előírásokat, és ebből fakadóan kártérítés fizetésére kötelezett.

A Szervező az érintettek által megadott személyes adatokat a Szervező telephelyén található szervereken és a pénzügyi dokumentáció között tárolja. A Szervező gondoskodik arról, hogy – többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen – a személyes adatokat megvédje.

  

4. Adatkezeléssel kapcsolatos jogok

Az adatvédelmi jogokat és jogorvoslati lehetőségeket részletesen a GDPR vonatkozó rendelkezései (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79., 80. és 82. cikkei) tartalmazzák. Az alábbi összefoglalás tartalmazza a legfontosabb rendelkezéseket, illetve a Szervező ennek megfelelően nyújt tájékoztatást az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról és jogorvoslati lehetőségekről.

  

4.1. Tájékoztatás kéréshez való jog

[Jogszabályi háttér: Info tv. 14. § a) pont, 15. § (1) és (4), 16. § (2)]

A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet a Szervezőtől arra nézve, hogy

− milyen személyes adatait,
− milyen célból,
− milyen jogalapon,
− milyen forrásból,
− mennyi ideig kezeli,
− az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól
− az Adatkezelő kinek, mikor, mely jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést, vagy kinek továbbította személyes adatait.

A Szervező a Jelentkező kérelmét legfeljebb 25 napon belül, a Résztvevő által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.

  

4.2. Helyesbítéshez való jog

[Jogszabályi háttér: Info tv. 14. § c) pont, 17. § (1), 18. § (1)-(2)]

A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Szervező módosítsa valamely személyes adatát. A Szervező a kérelmet legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről a Résztvevő a megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

  

4.3. Törléshez való jog

[Jogszabályi háttér: Info tv. 14. § e) pont, 17. § (2)-(3), 18. § (1)-(2)]

A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Szervezőtől a személyes adatainak törlését. A törlési kérelmet az Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály a Szervezőt a személyes adatok további tárolására kötelezi. Amennyiben nincs ilyen kötelezettség, akkor a Szervező a Résztvevő kérelmét legfeljebb 25 napon belül teljesíti, és erről a Résztvevő a megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. A rendezvény időtartama alatt a Résztvevő adatainak törlése a rendezvényről való kizárását eredményezi, mivel a Szervező az adatok hiányában nem tudja biztosítani a Résztvevő részvételét.

  

4.4. Zároláshoz (korlátozáshoz) való jog

[Jogszabályi háttér: Info tv. 14. § d) pont, 17. § (4), 18. § (1)-(2)]

A Résztvevő az 1. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Szervező személyes adatait zárolja. A zárolás addig tart, amíg a Résztvevő által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok zárolását. Adatai zárolását kérheti például a Résztvevő, ha úgy gondolja, hogy valamely személyes adatát a Szervező jogellenesen kezelte, azonban a Résztvevő által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges, hogy személyes adatát a Szervező ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig Szervező tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli az adatokat. A rendezvény időtartama alatt a Résztvevő adatainak a zárolása a rendezvényből való kizárását eredményezi, mivel a Szervező az adatok hiányában nem tudja biztosítani a Résztvevő részvételét. 

  

4.5. Tiltakozáshoz való jog

[Jogszabályi háttér: Info tv. 21. §]

A Résztvevő a 3. pont szerinti elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Szervező személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. A Résztvevő tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha a Résztvevő szerint a személyes adatok kezelése kizárólag a Szervező jogi kötelezettsége teljesítéséhez, vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.

  

5. A jogérvényesítési lehetőségekről szóló tájékoztatás

A Szervező indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a joggyakorlással (GDPR 15-22. cikkei) kapcsolatos kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a kérelmezőt a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további egy hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Szervező a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja a kérelmezőt. A Szervező a kérelmező által kért információkat írásban, vagy elektronikusan adja meg. A kérelmező részére szóbeli tájékoztatás is adható, amennyiben a kérelmező a személyazonosságát a Szervező részére igazolja.

A Résztvevő a tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet a Szervező ellen. A per elbírálása Magyarországon a Fővárosi Törvényszék hatáskörébe tartozik, azonban az a lakóhely szerinti törvényszéken is megindítható, és az ügyben a bíróság soron kívül jár el. Az ilyen eljárás megindítható a Jelentkező szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.

Jelen adatkezelési tájékoztató folyamatosan elérhető a regisztráció oldalán, ugyanakkor a Szervező fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót az alkalmazandó jogszabályok és szabályozások rendelkezéseire figyelemmel a módosítást követő hatállyal módosítsa, bármikor egyoldalúan megváltoztassa. Ez esetben a módosításokról az érintettek részére e-mail üzenet útján tájékoztatást küld.


Székesfehérvár, 2021. április 13.

Székesfehérvári Közösségi és Kulturális Központ
Szervező